Почему нужно заказывать технику вовремя?

Каждый из участников сельскохозяйственного рынка так или иначе занимается планированием. Покупатель, приходящий в продуктовый магазин планирует свой обед или ужин и приобретает для этого продукты.  Сельхозпроизводитель планирует вырастить урожай и покупает все необходимые для этого процесса компоненты. А мы, как поставщик и производитель сельскохозяйственного оборудования, планируем его выпуск. Горизонты планирования у всех разные, но всех участников рынка объединяет одно – факт планирования. Всем хочется получить свой продукт в срок, нужного качества и по подходящей цене.  Планирование – это такой процесс, который многие считают важным (и с этим фактом безусловно соглашаются), но заниматься им не желают. Причем степень нежелания растет с увеличением временного промежутка планирования. Не вдаваясь в подробности, почему этот так, примем данное утверждение как самоочевидное. Покупатель, приходя в магазин, хочет получить интересующий именно его продукт в том супермаркете, который ему наиболее удобен; сельхозпроизводитель, в процессе выращивания  продукта, хочет иметь требуемые компоненты производства в свободном остатке у поставщиков в нужный ему момент времени, а мы хотим поставлять свою продукцию в таком количестве и тогда, когда нам удобно. Очевидно, что при таком подходе никто из участников рынка не получит необходимый продукт в срок и того качества, на которое он рассчитывает. Поэтому существуют Правила, по которым нужно вести взаимовыгодное сотрудничество. Мы несем ответственность за свой участок цепочки, поэтому имеет смысл немного о нем рассказать.

Производство продукта начинается с расчета следующих планов: план закупки сырья и материалов,  план закупки комплектующих, план-график производства, план выпуска готовой продукции и план продаж (указаны только основные элементы, не исчерпывающиеся приведенными). Каждый из планов должен быть согласован друг с другом, как по материальному потоку (сырье, материалы, полуфабрикаты), так и по временным затратам и финансовым расходам.  Как ни странно, цепочка планирования начинается не с планов закупки, а с плана продаж. Чем точнее он сформулирован, тем точнее будет он удовлетворен. Грамотное планирование определяется грамотным горизонтом планирования. При ярко выраженной сезонности сельхозпроизводства,  сельскохозяйственное оборудование должно производиться осенью для его продажи в следующую весну и весной, для его продажи в следующую осень. Поэтому определиться в потребностях в сельхозтехнике нужно в предшествующий сезон, хотя это и представляется достаточно сложной задачей.

Немаловажным фактом удержания стоимости продукта на приемлемых для покупателя ценах является срок заказа. Чем больше собрано подтвержденных заказов на нужном горизонте планирования производства, тем больше вероятность сохранить нужную себестоимость продукта и как следствие конечную цену для покупателя. Конечно зафиксированная в договоре цена уже не изменится, но вот цены следующих сезонов могут измениться.

Все планы как правило отличаются от факта. Но это не означает, что планирование не нужно. Не даром говорят: «Плохой план лучше, чем его полное отсутствие».